بسم الله الرحمن الرحيم
1 - أَنهِ على الفور أو ألغ الاجتماعات الغير ضرورية.
2 - قم دائماً بتحضير جدول الأعمال.
وزع هذا الجدول مقدماً وأحضر معك نسخاً إضافية.
3 - حدد وقت الاجتماع ومدته.
إبدأ الاجتماع في الوقت المحدد وأنهه في الوقت المحدد.
4 - لا تدعُ إلى الاجتماع إلا من كان حضورهم ضرورياً.
5 - ضع كراسي غير مريحة في غرف الاجتماع.
6 - قم في بداية الاجتماع بحصر النتائج المتوقعة من هذا الاجتماع بتعابير محددة واضحة.
لا تسمح بالانحراف عن هذه النتائج.
7 - كن مستعداً للاجتماع وحفز الآخرين على فعل نفس الشيء.
8 - إبدأ بالعمل فوراً.
قلل قدر الإمكان المحادثات التمهيدية التي تبدأ عادة لكسر الجليد.
9 - دع المناقشات تستمر على نفس الخط المرسوم.
دع المجتمعين يجدون حلولاً للأسئلة المطروحة قبل الانتقال إلى مواضيع أخرى، وشجعهم على أن يستفيدوا من أفكار بعضهم البعض.
10 - في الجلسات الطويلة أعط استراحة لمدة عشر دقائق كل تسعين دقيقة.
إن الوقت الذي قد توفره بعدم إعطائك استراحة سيضيع أكثر منه نتيجة لانخفاض التركيز والإنتاجية.