بسم الله الرحمن الرحيم
مفهوم الإدارة بمعناه المبسط:
تحقيق الأهداف من خلال العمليات الأربع المعروفة:
1- تخطيط.
2- تنظيم.
3- توجيه.
4- رقابة.
والإدارة على ثلاث مستويات معلومة:
1- الإدارة العليا: التخطيط.
2- الإدارة الوسطى: الإشراف.
3- الإدارة السفلى: التنفيذ.
يجب على أي إدارة للحلقات مراعاة الالتزامات التالية:
1- اختيار العناصر الملائمة لتحقيق النتائج المرجوة.
2- الاستخدام الأمثل لهذه العناصر.
3- الاستمرارية على المدى البعيد والمدى القريب ومعرفة متطلبات كل مدى.
العمليات الإدارية:
(1) التخطيط:
- تحديد الأهداف.
- وضع البرامج.
- وضع الميزانية.
- كتابة الجدول الزمني.
الأهداف لها صفات:
- أن تكون واضحة.
- لها وقت محدد.
- ممكنة التحقيق.
- قابلة للقياس.
- أن تكون محددة وليست عشوائية.
الأهداف نوعان:
1- استراتيجي (بعيد المدى)
2- تكتيكي (قريب المدى)
إحالة إلى كتاب قيم:
بناء مقومات الشخصية الإسلامية. - زيد الزيد
(2) التنظيم:
- وضع الهيكل التنظيمي.
- الوصف الوظيفي لمهام المشرف.
- تحديد العلاقات (مسئولين ومشرفين).
(3) التوجيه:
لكل فرد ما يناسبه ولكل ظروف ما تناسبها من توجيه..
كذلك المشرفين لا بد أن يلتفت إلى مشاكلهم ومحاولة إيجاد الحلول لها.
(4) الرقابة:
1- تحديد المعايير الرقابية.
2- تشخيص المشكلات.
نقاط مهمة:
- لا بد أن تكون الأهداف حاضرة للأذهان.
- التعاون مع الحلقات الأخرى مهمة لتبادر التجارب.
- من الجميل استخدام التقنيات الحديثة.
- لا بد من مراقبة الانحرافات عن الأهداف وإيجاد الحلول لها.
- من المهم التجديد والإبداع.
- مهم جدا ً التواصل مع أولياء الأمور.
- كذلك التواصل مع داعمي الحلقات والجمعية الخيرية.
- لا بد من الضبط الإداري.
- من الضروري إيجاد مناخ مناسب للعمل داخل الحلقة.
- مشاركات صحفية وإعلانات في الصحف.
- الاستفادة من الانترنت.
- التقويم المستمر للحلقات.