التركيز

بسم الله الرحمن الرحيم

معوقات استخدام مهارة التركيز:

أحد عشر عائقا أمام استخدام مهارة التركيز :

أ-التشتيت: من الواضح أنه من الصعب عليك التركيز عندما يقتحم الضجيج والناس وجرس الهاتف جو التركيز لديك.

ب- قلة التدريب والممارسة: إن التركيز مهارة لذلك لا يمكنك إتقانها إذا لم تتعلمها وتمارسها بشكل يومي.

ت- عادة عدم تركيز الاهتمام وانشغال العقل بشكل دائم: لدى بعض الناس مشاغل كثيرة في حياتهم لدرجة أنهم تعودوا على تشتيت طاقاتهم. فهم يحاولون أن يقوموا بأشياء كثيرة أو يفكروا بها في وقت واحد معا .

ث- قبول الإحباط البسيط: هناك نوعان من الناس في هذا العالم: نوع تعلم التعامل مع القلق والإحباط في الحياة ونوع يتمنى لو أنه يستطيع ذلك ـ حكمه .

ج- ضعف الاهتمام أو عدم وجود حافز: يقال ببساطة إنه لا تركيز بدون وجود الاهتمام, وهذا يعني أنه إذا كنت تقوم بمهمة ليس لها جاذبية بالنسبة لك فإن عليك أن تبرز عامل الاهتمام عشوائيا لتوليد حافز لديك. وإلا فإن عقلك سيقاوم أي محاولة للتركيز.

ح- المماطلة: تعرف المماطلة بأنها التأجيل التلقائي لمهمة غير محببة، بدون وجود سبب معقول. ويقوم بعض الناس بتأجيل الأمور التي لا تروق لهم، دون الأخذ بيد الاعتبار النتائج المترتبة على هذا التأجيل. وتعتبر المماطلة شكلا من أشكال قبول الإحباط البسيط .

خ- عدم وضوح الخطة أو الهدف: تعزى عدم قدرتك على التركيز أحيانا إلى عدم إعطائك عقلك مشروعا معينا وتصورا محددا وخطة عمل محددة.

د- تزاحم الأولويات في العقل: إن عدم قدرة بعض الناس على التركيز قد لا تكون ناجمة عن فشلهم في اختيار مشروع معين، وإنما بسبب اختيارهم لمشاريع كثيرة. فإذا كانت هناك التزامات كثيرة وواجبات محددة وتواريخ معينه تتزاحم لجلب اهتمامك، فإن عقلك سيرفضها جميعا بسبب عدم قدرتك على تحديد الأولويات.

ذ- التعب والإجهاد والمرض: التركيز طاقة عقلية موجهه. فإذا كنت متعبا أو مجهدا أو مريضا فإنه لن يكون لديك الطاقة الضرورية لاستخدام قدراتك العقلية. وربما تؤثر أدوية معينه على قدراتك على التركيز.

ر- انفعالات بلا حلول: عندما لا تركز في بعض الأحيان فإن هذا ليس بسبب عدم قدرتك على التركيز، بل بسبب وجود مشكلة كبيرة تستدعي كامل اهتمامك دون أن تترك مجالا لأية مسؤوليات أخرى.

ز- الموقف السلبي: يعتبر الموقف السلبي أقوى المعوقات جميعاº لأن الإنسان يتصرف حسب اعتقاده، فإذا كنت تعتقد في عقلك أنك تستطيع التركيز، فإنك لن تستطيع التركيز.

كيف تكسب مهارة التركيز:

الخطوة الأولى: اعزل نفسك وتخلص من مسببات التشتت. انتظر حتى نهاية اليوم بحيث تكون انتهيت من التزاماتك. أخل بنفسك في غرفة هادئة. وأوقف عمل أجهزة التلفاز والمذياع. اجلس في كرسي بحيث يكون اتجاه مسند الظهر في وضع رأسي.

الخطوة الثانية: اختر لنفسك مهمة سهلة. إن المهمة التي أثبتت نجاحها لدى مئات من الناس هي أن تقرأ أو تكتب أو تقول بصوت مرتفع لمدة خمس دقائق جملة قصيرة وهي (إنني جيد في التركيز مع التركيز على كلمة ((جيد)). كما أن تكرار الجملة السابقة مرات ومرات، له قيمة مزدوجة لأنه يفيد في تأكيد المعنى. ويتخذ العقل الباطن هذا التأكيد كحقيقة إيجابية تحسن الصورة عن الذات. ويعتبر مجرد إعادة الجمل السابقة تدريبات على مهارة التركيز .

الخطوة الثالثة: اضبط ساعة المنبه بحيث ينطلق جرسها في خلال خمس دقائق. أو كل لعقلك المهمة المطلوبة منه وهي (إنني سأقرأ أو أكتب أو أقول) جملة إنني جيد في التركيز. اختر واحدا من الأساليب الثلاثة (أي أقرأ أو أكتب أو أتلفظ) وركز عليها دون غيرها خلال الخمس دقائق إلى أن ينطلق جرس المنبه.

الخطوة الرابعة: إذا شغلت بأمر آخر أثناء التركيز، تدرب على وقف التفكير ثم عد إلى مهنتك الأصلية بتركيز أعظم. تعتبر هذه الخطوة مهمة بشكل خاص. وببساطة عندما يقتحم عليك تركيز أمر غير الذي تركز عليه، أوقف التفكير فيه وقل بقوة لا، ثم عد إلى مشروعك الأصلي الذي تركز عليه واحرص على التركيز عليه. كن صبورا ومثابرا. لا ترتبك ولا تستسلم للمشتتات. لا تفرض أمورا بل قل للخاطر الغريب لا، ثم ركز على مهمتك الأصلية.

الخطوة الخامسة: طبق تمرين التركيز على مشاريعك اليومية. فبدلا من التكرار جملة (إنني جيد في التركيز) تدرب على التركيز على تقرير ستعرضه في اجتماع للموظفين، أو التركيز على قائمة بأمور ستقوم بها في اليوم التالي

أمور يمكنك القيام بها لتحسين قدرتك على التركيز .

ـ اجعل طاولة عملك مرتبة نظيفة .

ـ قلل من زيارات فريق عملك لمكتبك بطريقة دبلماسية.

غير وضع طاولة العمل بحيث تصبح في مواجهة جدار جانبي وجعل باب مكتبه نصف مغلق

حدد ساعات يكون خلالها باب مكتبه مفتوحا لمن أراد مقابلته هذه الساعات هي (9-11) صباحا (2-4) بعد الظهر

عندما يكون هذا المسئول أو (الموظف) مشغولا، فإنه لم يعد يفترض أو يأمل أن يكون الشخص الزائر حساسا لمسألة أن هذا ليس الوقت المناسب للزيارة.

ـ اجعل جهاز الهاتف وسيلة لك وليس متحكما فيك.

لابد لك أن تدرك أن اتصال شخص بك هاتفيا لا يعني بالضرورة أن تضع كل شيء بين يديك جانبا لترد على الهاتف. لابد لك من الرد على الهاتف ويبقى عليك أن تحدد الهدف من المكالمة، وتقرر فيما إذا كنت ستعطي هذه المكالمة أولوية على المشروع الذي أنت بصدده.

ـ احتفظ بقائمة شاملة لكل التزاماتك.

ـ استخدم خطة من ثلاث خطوات للتركيز على إنجاز أعمالك عندما تتعدد الأولويات.

أ- اختر من القائمة الشاملة لديك أهم سبع مهام يجب إنجازها في ذلك اليوم .

ب- ضع على الورق قائمة من سبع مهام بدءا من أعلى إلى أسفل حسب درجة أولوياتها.

ت- ابدأ القيام بالمهمة ذات الأولوية القصوى وداوم عليها إلى أن تنتهي منها .

كيف تسهم مهارة التركيز في تطوير المهارات:

أ- انظر إلى المتكلم ومل إليه قليلا.

ب- تجاهل عوامل التشتيت .

ت- لا تتعجل الحكم على الأمور.

ث- عود نفسك على تلخيص ما قاله المتكلم أمام المتكلم نفسه.

ج- حاول أن تضع نفسك موضع المتكلم .

ح- لا تقاطع المتكلم .

تحسين مهارات الذاكرة باستخدام التركيز:

ـ الالتزام الواعي للعقل ـ التركيز على اسم الشخص ـ الانتباه ـ التكرار ـ أساليب خاصة منها

أ الارتباط الذهني ب الأنماط الثابتة ج التصور د الإيقاع الصوتي هـ الاختصارات

كيف تعلم غيرك مهارة التركيز :

أ- الوعي بأهمية التركيز.

ب- احترام مهارة التركيز.

ت- تحمل المسؤولية لإنهاء العمل بالتركيز.

التركيـــــز مهارتك الثمينة للتميز والإبداع