كيف تدير إدارة لحلقة القرآن

بسم الله الرحمن الرحيم

مفهوم الإدارة بمعناه المبسط:

تحقيق الأهداف من خلال العمليات الأربع المعروفة:

1- تخطيط.

2- تنظيم.

3- توجيه.

4- رقابة.

والإدارة على ثلاث مستويات معلومة:

1- الإدارة العليا: التخطيط.

2- الإدارة الوسطى: الإشراف.

3- الإدارة السفلى: التنفيذ.

يجب على أي إدارة للحلقات مراعاة الالتزامات التالية:

1- اختيار العناصر الملائمة لتحقيق النتائج المرجوة.

2- الاستخدام الأمثل لهذه العناصر.

3- الاستمرارية على المدى البعيد والمدى القريب ومعرفة متطلبات كل مدى.

العمليات الإدارية:

(1) التخطيط:

- تحديد الأهداف.

- وضع البرامج.

- وضع الميزانية.

- كتابة الجدول الزمني.

الأهداف لها صفات:

- أن تكون واضحة.

- لها وقت محدد.

- ممكنة التحقيق.

- قابلة للقياس.

- أن تكون محددة وليست عشوائية.

الأهداف نوعان:

1- استراتيجي (بعيد المدى)

2- تكتيكي (قريب المدى)

إحالة إلى كتاب قيم:

بناء مقومات الشخصية الإسلامية. - زيد الزيد

(2) التنظيم:

- وضع الهيكل التنظيمي.

- الوصف الوظيفي لمهام المشرف.

- تحديد العلاقات (مسئولين ومشرفين).

(3) التوجيه:

لكل فرد ما يناسبه ولكل ظروف ما تناسبها من توجيه..

كذلك المشرفين لا بد أن يلتفت إلى مشاكلهم ومحاولة إيجاد الحلول لها.

(4) الرقابة:

1- تحديد المعايير الرقابية.

2- تشخيص المشكلات.

نقاط مهمة:

- لا بد أن تكون الأهداف حاضرة للأذهان.

- التعاون مع الحلقات الأخرى مهمة لتبادر التجارب.

- من الجميل استخدام التقنيات الحديثة.

- لا بد من مراقبة الانحرافات عن الأهداف وإيجاد الحلول لها.

- من المهم التجديد والإبداع.

- مهم جدا ً التواصل مع أولياء الأمور.

- كذلك التواصل مع داعمي الحلقات والجمعية الخيرية.

- لا بد من الضبط الإداري.

- من الضروري إيجاد مناخ مناسب للعمل داخل الحلقة.

- مشاركات صحفية وإعلانات في الصحف.

- الاستفادة من الانترنت.

- التقويم المستمر للحلقات.