العصف الكتابي

بسم الله الرحمن الرحيم

العصف الكتابي (Brain writing)

 العصف الكتابي شبيه بالعصف الذهني، وقواعده وقوانينه كقواعد وقوانين العصف الذهني غير أنه يعتمد على الكتابة وليس على الحديث والكلام.

طريقة العصف الكتابي وأسلوب تطبيقه وممارسته تتم وفق الخطوات التالية:

1. يتم إخبار المشاركين في اجتماع العصف الكتابي بموضوع الاجتماع أو المشكلة التي سيتم مناقشتها، وذلك قبل فترة كافية (ولتكن أسبوعاً أو أسبوعين) من تاريخ عقد الاجتماع.

2. يجتمع المشاركون في الوقت المحدد، ومن ثم يتم تقسيمهم إلى مجموعات صغيرة، كل مجموعة تتكون من (4-6) أشخاص.

3. تجلس كل مجموعة فرعية حول طاولة مستديرة، ويُعطى كل واحد منهم ورقة مكتوب في أعلاها الموضوع أو المشكلة التي سوف يتم التفكير فيها، كما أن الورقة مقسمة إلى ثلاثة أو أربعة أعمدة.

4. يُطلب من كل مشارك كتابة فكرة واحدة في كل عمود، وفي حالة انتهائه من الكتابة يضع ورقته مقلوبة وسط الطاولة المستديرة.

5. بعد انتهاء الجميع من كتابة الأفكار، تدور الأوراق على أفراد المجموعة بحيث يأخذ كل مشارك ورقة زميله.

6. يُطلب من كل مشارك كتابة أفكار جديدة أو تطوير الأفكار الموجودة في الورقة (أفكار زميله الآخر) بحيث يكتب فكرة واحدة في كل عمود، وفي حالة انتهائه يضع الورقة مقلوبة وسط الطاولة.

7. في حالة انتهاء الجميع من كتابة الأفكار، تدور الأوراق مرة ثانية على أفراد المجموعة بحيث يأخذ كل مشارك ورقة زميله.

8. وهكذا تدور الأوراق حتى تمر جمع الأوراق أفراد المجموعة على كل فرد مشارك في المجموعة.

9. بعد ذلك يتم جمع الأوراق وفض المجموعات الفرعية، ويمكن إعطاء الأفراد فترة راحة.

10. خلال فترة الراحة يتم كتابة وتصنيف جميع الأفكار الواردة في جميع الأوراق مع إلغاء الأفكار المكررة.

11. يجتمع المشاركون مرة أخرى في مجموعة واحدة كبيرة (بعد إلغاء المجموعات الفرعية) ويتم تقويم الأفكار المكتوبة، ومحاولة دمج الأفكار المتشابهة، واختيار الأفكار الجيدة والإبداعية. 1

12. لتقويم الأفكار المكتوبة يمكن إعطاء درجات لكل فكرة (ولتكن من 1-10)، ومن ثم جمع الدرجات للحصول على أفضل فكرة أو أفضل مجموعة أفكار.

13. كذلك يمكن قبل التقويم أو بعده فتح باب النقاش (ولو لفترة محدودة) لتطوير بعض الأفكار أو إلغاء بعضها الآخر.