بسم الله الرحمن الرحيم
1 - عندما تكون هناك حاجة إلى الإبداع.
2 - عندما تكون المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار متوفرة لدى كافة أعضاء المجموعة.
3 - عندما يكون قبول الحل من أعضاء المجموعة ضرورياً.
4 - عندما يكون فهم الحل من قبل أعضاء المجموعة ضرورياً.
5 - عندما تكون المشكلة معقدة وتتطلب معرفة واسعة لحلها.
6 - عندما يريد المدير أن يشعر مرؤوسوه بأنهم جزء من عملية الشورى، أو يريد أن يبني جسور الثقة معهم.
7 - عندما يتطلب الأمر اتخاذ مواقف تنطوي على مخاطرة أكبر لحل المشكلة.
8 - عندما يريد أعضاء المجموعة زيادة فهمهم لبعضهم البعض.
9 - عندما تكون المجموعة كلها مسؤولة عن اتخاذ القرار.
10 - عندما يريد قائد المجموعة أن يستمع إلى آراء مجموعته حول صلاحية أفكاره.
11 - عندما يتوفر الوقت الكافي أمام المجموعة لتقوم بمداولاتها حول الموضوع.
12 - عندما يفتخر الأعضاء بكونهم ينتمون إلى المجموعة.