طرق لقضاء وقت أقل في الاجتماعات

بسم الله الرحمن الرحيم

1 - أَنهِ على الفور أو ألغ الاجتماعات الغير ضرورية.

2 - قم دائماً بتحضير جدول الأعمال.

     وزع هذا الجدول مقدماً وأحضر معك نسخاً إضافية.

3 - حدد وقت الاجتماع ومدته.

إبدأ الاجتماع في الوقت المحدد وأنهه في الوقت المحدد.

4 - لا تدعُ إلى الاجتماع إلا من كان حضورهم ضرورياً.

5 - ضع كراسي غير مريحة في غرف الاجتماع.

6 - قم في بداية الاجتماع بحصر النتائج المتوقعة من هذا الاجتماع بتعابير محددة واضحة.

لا تسمح بالانحراف عن هذه النتائج.

7 - كن مستعداً للاجتماع وحفز الآخرين على فعل نفس الشيء.

8 - إبدأ بالعمل فوراً.

قلل قدر الإمكان المحادثات التمهيدية التي تبدأ عادة لكسر الجليد.

9 - دع المناقشات تستمر على نفس الخط المرسوم.

دع المجتمعين يجدون حلولاً للأسئلة المطروحة قبل الانتقال إلى مواضيع أخرى، وشجعهم على أن يستفيدوا من أفكار بعضهم البعض.

10 - في الجلسات الطويلة أعط استراحة لمدة عشر دقائق كل تسعين دقيقة.

إن الوقت الذي قد توفره بعدم إعطائك استراحة سيضيع أكثر منه نتيجة لانخفاض التركيز والإنتاجية.