كيف تدير إدارة لحلقة القرآن


 

بسم الله الرحمن الرحيم

 

مفهوم الإدارة بمعناه المبسط:

تحقيق الأهداف من خلال العمليات الأربع المعروفة:

1- تخطيط.

2- تنظيم.

3- توجيه.

4- رقابة.

 

والإدارة على ثلاث مستويات معلومة:

1- الإدارة العليا: التخطيط.

2- الإدارة الوسطى: الإشراف.

3- الإدارة السفلى: التنفيذ.

 

يجب على أي إدارة للحلقات مراعاة الالتزامات التالية:

1- اختيار العناصر الملائمة لتحقيق النتائج المرجوة.

2- الاستخدام الأمثل لهذه العناصر.

3- الاستمرارية على المدى البعيد والمدى القريب ومعرفة متطلبات كل مدى.

 

العمليات الإدارية:

(1) التخطيط:

- تحديد الأهداف.

- وضع البرامج.

- وضع الميزانية.

- كتابة الجدول الزمني.

 

الأهداف لها صفات:

- أن تكون واضحة.

- لها وقت محدد.

- ممكنة التحقيق.

- قابلة للقياس.

- أن تكون محددة وليست عشوائية.

 

الأهداف نوعان:

1- استراتيجي (بعيد المدى)

2- تكتيكي (قريب المدى)

 

إحالة إلى كتاب قيم:

بناء مقومات الشخصية الإسلامية. - زيد الزيد

 

(2) التنظيم:

- وضع الهيكل التنظيمي.

- الوصف الوظيفي لمهام المشرف.

- تحديد العلاقات (مسئولين ومشرفين).

 

(3) التوجيه:

لكل فرد ما يناسبه ولكل ظروف ما تناسبها من توجيه..

كذلك المشرفين لا بد أن يلتفت إلى مشاكلهم ومحاولة إيجاد الحلول لها.

 

(4) الرقابة:

1- تحديد المعايير الرقابية.

2- تشخيص المشكلات.

 

نقاط مهمة:

- لا بد أن تكون الأهداف حاضرة للأذهان.

- التعاون مع الحلقات الأخرى مهمة لتبادر التجارب.

- من الجميل استخدام التقنيات الحديثة.

- لا بد من مراقبة الانحرافات عن الأهداف وإيجاد الحلول لها.

- من المهم التجديد والإبداع.

- مهم جدا ً التواصل مع أولياء الأمور.

- كذلك التواصل مع داعمي الحلقات والجمعية الخيرية.

- لا بد من الضبط الإداري.

- من الضروري إيجاد مناخ مناسب للعمل داخل الحلقة.

- مشاركات صحفية وإعلانات في الصحف.

- الاستفادة من الانترنت.

- التقويم المستمر للحلقات.

 

 

أضف تعليق

هذه التعليقات لا تعبر بالضرورة عن وجهة نظر الموقع وهي وجهات نظر أصحابها

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply